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DESCOBRIRCrie uma app de empresa de recrutamento
App de empresa de recrutamento: ofertas enviadas por área, candidaturas e chamadas de pré-seleção
O candidato fica a saber que acabou de sair uma oferta da sua profissão, candidata-se com o CV a partir do telemóvel e reserva vinte minutos com o consultor que trata dessa área; a empresa cliente envia-lhe a descrição de funções em poucos campos.
A app da sua empresa de recrutamento, criada sem código, existe em versão web e em apps nativas para iPhone e Android: ofertas organizadas por área, candidatura com CV, chamada de pré-seleção marcada na agenda do consultor certo e um formulário para as empresas que lhe confiam um recrutamento.
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O operador de empilhador que procura um turno da noite
Depois de uma primeira chamada, o consultor pô-lo no grupo «Logística» da app. No dia em que publica uma oferta de operador de empilhador no turno da noite, a notificação só vai para esse grupo. Ele candidata-se logo, com o CV fotografado no telemóvel, e reserva vinte minutos com o consultor de logística para falarem da oferta.
A diretora de RH com um recrutamento urgente
O encarregado de produção sai daqui a três semanas. Ela abre o formulário «Confiar um recrutamento» e indica a função, o local, o intervalo salarial, a data de entrada em funções e o grau de urgência. A descrição chega por e-mail à empresa de recrutamento; o consultor da área industrial liga-lhe para afinar o perfil e depois redige a oferta.
A consultora que gere vinte ofertas
Cada função passa a ser um artigo da secção da sua área, com uma referência no topo do anúncio, que o candidato copia ao candidatar-se. Um e-mail avisa-a de cada candidatura, e a referência diz-lhe de que função se trata. Quando o lugar fica preenchido, retira o artigo: ninguém volta a candidatar-se a uma oferta fechada.
O que os candidatos encontram na app
As ofertas, área a área
Uma secção por área, logística, indústria, saúde ou contabilidade, e um artigo por função: tarefas, local, horário, tipo de contrato, data de início e o salário, quando a empresa aceita mostrá-lo.
A candidatura a partir do telemóvel
Um Formulário pede o nome, o telefone, a referência da oferta, a data de disponibilidade e o CV. Na app para iPhone, o CV segue em fotografia; para um PDF, é preciso a versão web ou um telemóvel Android.
A candidatura espontânea
Nenhuma oferta lhe serve hoje? O mesmo formulário, com a referência em branco, envia-lhe o perfil do candidato para as funções que vierem.
Os consultores e as suas áreas
Uma página por consultor: as profissões que recruta, os setores que conhece e a secção onde se reserva uma chamada com ele.
As etapas de um recrutamento
Da chamada de pré-seleção à resposta da empresa, cada etapa explicada num artigo, com o que levar no dia da entrevista no cliente.
A chamada de pré-seleção, reservada pelo candidato
Vinte minutos com o consultor da sua área, com a função pretendida e a disponibilidade conhecidas de antemão
Cada consultor tem a sua secção de reserva, com horários de 20 minutos, ligada ao seu Google Calendar. O candidato escolhe a área, depois uma hora livre, e preenche o formulário: função pretendida, data em que pode começar, telefone, link para o seu perfil online. Aqui não há CV: este formulário não aceita ficheiros, e o CV chegou com a candidatura. Uma antecedência mínima de duas horas dá-lhe tempo para reler o processo antes de ligar. O candidato e a empresa de recrutamento recebem ambos a confirmação por e-mail; se ele assinar noutro lado entretanto, cancela, e os seus vinte minutos voltam à app para outra pessoa.
Candidato ou empresa: dois caminhos na app
Um procura emprego, a outra procura alguém. Não entram pela mesma porta e não esperam o mesmo da sua empresa de recrutamento.
| Candidato | Empresa cliente | |
|---|---|---|
| O que o traz | Uma oferta vista na app ou anunciada por uma notificação | Uma função por preencher, muitas vezes com urgência |
| O que envia | A candidatura e o CV, por Formulário | A descrição de funções: cargo, local, salário, urgência |
| O que reserva | Uma chamada de 20 minutos com o consultor | Nada: o consultor liga depois de ler |
| O que recebe no telemóvel | As ofertas da sua área, por notificação | Nada de dirigido: o contacto passa pelo consultor |
| O que fica fora da app | As entrevistas no cliente, o contrato de trabalho | A proposta de honorários, o contrato, a fatura |
Empresa de recrutamento: o que perguntam os consultores
Um candidato pode enviar o CV em PDF a partir do iPhone?
Não a partir da app iOS nativa: lá, o campo de ficheiro do Formulário aceita uma foto ou um vídeo, nunca um PDF. No iPhone, o candidato fotografa o CV página a página, ou retoma a candidatura num computador, na versão web, que aceita o PDF. No Android, o PDF passa tal como está. Diga-o no título do campo: vão chegar-lhe menos candidaturas sem CV.
Como avisar os candidatos de uma profissão quando sai uma oferta?
As Push automáticas, gratuitas, enviam uma notificação a cada oferta publicada numa secção, sem distinguir profissões. Para chegar só aos operadores de empilhador, junte-lhes a Autenticação e os Grupos de usuários; assim, o candidato cria uma conta, você coloca-o no grupo da sua área a partir do back office, e a notificação da oferta só vai para esse grupo, de imediato ou à hora que programar.
Cada consultor pode ter os seus próprios horários?
Sim: uma secção de reserva por consultor, ligada ao seu Google Calendar. O candidato abre «Indústria – Marco» ou «Saúde – Inês» e só vê as horas livres de cada um. O Marco passa a manhã num cliente? Bloqueia essas horas no Google Calendar, no telemóvel, e a app deixa de as propor. Só o formulário de reserva é comum a todas as secções.
As empresas podem confiar-nos um recrutamento pela app?
Sim, por um segundo Formulário, «Confiar um recrutamento»: cargo, local, salário proposto, data de entrada em funções, urgência, nome e telefone do contacto. Um e-mail avisa-o de cada descrição de funções, que o back office guarda. Nada aparece na app por isso: a oferta que os candidatos vão ler é escrita por si, muitas vezes sem nomear o cliente.
A app faz a triagem dos CV?
Não. Não lê os CV, não classifica os perfis e não calcula nenhuma correspondência com as suas ofertas. Cada candidatura chega-lhe com a sua referência e o seu ficheiro; a seleção, a chamada e a apresentação ao cliente continuam a ser o trabalho do consultor.
O que acontece aos dados dos candidatos?
As candidaturas chegam-lhe por e-mail e ficam guardadas no back office; a exportação CSV serve para manter o seu próprio ficheiro. O prazo de conservação e a informação aos candidatos dependem das suas regras e das do seu país: explique-os numa página da app e acrescente ao formulário uma caixa a assinalar que confirma que o candidato a leu.
O meu software de recrutamento torna-se inútil com a app?
Não. A app não guarda a sua base de candidatos, nem o acompanhamento das candidaturas, nem o histórico das apresentações, e não se liga a nenhum software. Publica as ofertas, recolhe candidaturas e descrições de funções e enche a agenda dos consultores; o que tiver de entrar na sua ferramenta, é você que lá o regista.
Loja de extensões
As extensões de uma empresa de recrutamento. Gratuitas: Formulário, CMS Artigos, Push automáticas. Opcionais na Premium e incluídas na Pro: a reserva das chamadas, as contas dos candidatos (Autenticação) e os seus grupos por área (Grupos de usuários).
Ofertas que encontram os seus candidatos, chamadas arrumadas na agenda certa: a app da sua empresa de recrutamento
Ofertas por área e notificações dirigidas, candidatura com CV, chamadas de pré-seleção de 20 minutos ligadas ao Google Calendar, descrições de funções das empresas clientes: a app sai com o nome da sua empresa, nas lojas da Apple e da Google.