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DESCOBRIRCrie uma app de entidade formadora
App de entidade formadora: sessões inter-empresas, formação intra, diagnóstico e recursos dos formandos
O formando encontra as datas da sua sessão, preenche o questionário de diagnóstico e continua a aceder aos materiais depois da formação; o responsável pela formação de uma empresa marca a reunião que enquadra a formação da sua equipa.
Sem uma linha de código, a sua entidade formadora publica as suas apps para iPhone e Android e a respetiva versão web: calendário das sessões inter-empresas, pedidos de formação intra-empresa, questionário de diagnóstico, materiais reservados ao grupo de cada sessão e avaliação do último dia.
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Inter, intra ou individual: o que muda na app
Um mesmo módulo, «Conduzir a entrevista de avaliação anual», por exemplo, pode seguir-se de três maneiras.
| Sessão inter-empresas | Formação intra para uma equipa | Acompanhamento individual | |
|---|---|---|---|
| Datas | Fixadas por si e publicadas na Agenda da app | Combinadas com a empresa depois da reunião de enquadramento | Escolhidas sessão a sessão, nas horas livres do formador |
| Local | As suas salas, ou uma sala virtual | As instalações da empresa, ou as suas | No centro ou por videochamada |
| Inscrição | Por Formulário; confirma cada lugar | Pedido por Formulário, depois orçamento | Reserva na app |
| Tamanho do grupo | Várias empresas, até à lotação que definir | Uma só equipa, de 6 a 12 pessoas, por exemplo | Uma pessoa |
| Recursos | Secção reservada ao grupo da sessão | Secção reservada à equipa, com os seus casos práticos | Os materiais do tema, no grupo do formando |
| Confirmação | O seu e-mail, depois de atribuído o lugar | A sua proposta escrita, depois da reunião | E-mail automático a cada sessão reservada |
O percurso do formando, na app
A ficha de cada formação
Objetivos, programa por meio dia, pré-requisitos, duração e destinatários, num artigo que mantém atualizado.
As próximas datas
Cada sessão inter-empresas é um evento da Agenda: datas, horário, cidade ou link de acesso, lugares disponíveis, se os quiser indicar.
O questionário de diagnóstico
Uma semana antes, algumas perguntas sobre a função, o nível e as expectativas: o formador sabe quem o espera na sala.
Os materiais da sua sessão
Fichas, exercícios, links e vídeos, numa secção que só o grupo da sua sessão pode abrir, antes e depois da formação.
A avaliação do último dia
Um Formulário curto, preenchido na sala antes de sair: o que lhe vai servir, o que faltou, a nota que dá ao módulo.
A reunião de enquadramento, marcada pelo responsável pela formação
45 minutos com o formador para precisar a equipa, o nível e o que ela deverá saber fazer
Antes de qualquer formação intra-empresa, o responsável pela formação de uma empresa reserva na app 45 minutos com o formador do tema. O formulário recolhe a empresa, o número de pessoas, as funções abrangidas, o objetivo pretendido e os períodos a evitar. Como este formulário é comum a todas as suas secções, os campos próprios da formação intra ficam opcionais. Segue uma confirmação por e-mail para o responsável e para a sua entidade, e a reunião fica registada no Google Calendar do formador, com as respostas. O programa e o orçamento seguem pelos seus canais habituais.
Uma agenda por formador
A Clara para a gestão de equipas, o Tiago para a segurança: cada um com as suas secções, no seu próprio Google Calendar
Cada formador tem as suas secções, ligadas à sua agenda Google. Nos dias em que dá uma sessão, o evento de dia inteiro fecha todos os seus horários: ninguém marca uma reunião com o Tiago enquanto ele põe os formandos a manusear extintores nas instalações de um cliente. Para lhe propor duas durações, 45 minutos de enquadramento e 1h30 de sessão individual, crie duas secções ligadas à mesma agenda: uma reunião de enquadramento reservada torna indisponível a sessão que calharia à mesma hora, e vice-versa.
Uma sessão, da inscrição à avaliação
Exemplo: dois dias de «Chefia de proximidade» em março, doze lugares. O que prepara na app, e quando.
Publicar a sessão, abrir as inscrições
Acrescente a sessão à Agenda, com as datas, o horário e a morada da sala, e depois junte esses dois dias de março à lista pendente do Formulário de inscrição. A cada inscrição, cai um e-mail na sua caixa; o lugar confirma-se ao formando ou ao empregador dele, até ao décimo segundo.Criar o grupo, enviar o diagnóstico
No back office, crie o grupo «Chefia – março» e coloque nele cada inscrito, depois de criada a conta. Uma semana antes, uma notificação só para esse grupo convida os membros a preencher o questionário de diagnóstico, que lhes está reservado; o formador lê as respostas antes de chegar.O último dia: avaliação e materiais
Às 16h da segunda tarde, o grupo recebe a notificação do Formulário de avaliação, preenchido na sala. As respostas exportam-se em CSV para o seu relatório da sessão. Os materiais ficam na secção do grupo enquanto lá mantiver os seus membros.
App de entidade formadora: perguntas frequentes
Como é que um formando se inscreve numa sessão inter-empresas?
Pelo Formulário de inscrição: nome, empresa, função, e-mail e sessão escolhida numa lista pendente que mantém atualizada. Muitas vezes é o empregador que preenche pelo seu trabalhador: preveja também os contactos dele. O lugar só fica garantido depois de confirmado por si, quando recebe o e-mail.
A minha sessão tem 12 lugares: a app bloqueia a décima terceira inscrição?
Não: o Formulário não conta os envios e aceita-os todos. O número de inscritos é você que o acompanha. Quando a sessão estiver cheia, escreva «esgotado» no evento da Agenda, retire a data da lista pendente e proponha a sessão seguinte a quem chegar tarde.
Uma empresa quer formar uma equipa inteira: como proceder?
O responsável pela formação marca uma reunião de enquadramento de 45 minutos com o formador do tema. Depois, envia-lhe o programa e o orçamento, e as datas fixam-se em conjunto, nas instalações dele ou nas suas. Com o acordo assinado, um grupo com o nome da equipa dá aos seus membros os materiais e os casos práticos adaptados ao seu trabalho.
É possível pôr os formandos a preencher um questionário de diagnóstico antes da sessão?
Sim. É um Formulário reservado ao grupo da sessão: escolha múltipla para o nível, parágrafo para as expectativas, lista pendente para a antiguidade na função. Uma notificação programada uma semana antes convida o grupo a responder. Não calcula nenhuma pontuação: o formador lê as respostas e ajusta os exercícios.
Os materiais ficam reservados aos participantes?
Sim. Para isso são precisas duas opções, a Autenticação e os Grupos de usuários. Cada participante cria uma conta, que coloca no grupo da respetiva sessão; só esse grupo vê a secção dos materiais. Nem os outros utilizadores da app, nem os formandos de outra sessão lhe têm acesso. Tirar alguém do grupo fecha-lhe a secção.
Como recolher a avaliação a quente e depois a frio?
Com dois Formulários. O primeiro abre no último dia, na sala, através de uma notificação ao grupo; o segundo, três meses depois, pergunta o que cada um aplica realmente na sua função. Tudo se exporta em CSV: as médias e o relatório calculam-se na sua folha de cálculo, a app não faz esse cálculo.
A app trata dos contratos de formação, das folhas de presença e da faturação?
Não. Não produz contratos, folhas de presença, certificados nem faturas, e não se liga a nenhum software de gestão da formação: esses documentos ficam nas suas ferramentas. A app trata do que rodeia a sessão: datas publicadas, inscrições recebidas, diagnóstico, materiais, avaliação.
Loja de extensões
Quatro extensões gratuitas: Formulário, CMS Agenda, CMS Artigos, Notificações push. Três opções da Premium, já incluídas na oferta Pro: o Agendamento de compromisso para as reuniões de enquadramento e, para fechar o acesso aos materiais, a Autenticação e os Grupos de usuários.
Datas publicadas, um grupo por sessão, a avaliação entregue antes de sair: a app da sua entidade formadora
Calendário das sessões inter-empresas, reuniões de enquadramento para a formação intra, questionário de diagnóstico, materiais reservados por grupo, avaliações a quente e a frio, numa app com o seu nome.