Crie uma app de coaching executivo

App de coaching executivo: sessão de descoberta, tripartida com a chefia e sessões às horas dos dirigentes

O quadro que a empresa lhe confia reserva trinta minutos para o conhecer, marca a reunião tripartida com a chefia e depois reserva as sessões cedo de manhã, ao almoço ou ao fim do dia, sem passar pelos RH a cada data.

Construa sem código a app do seu gabinete de coaching executivo, em iOS, Android e versão web: sessão de descoberta e reunião tripartida reservadas online, sessões às horas que os quadros conseguem cumprir, exercícios entre sessões num espaço fechado, só para os coachees.

Comece gratuitamente

Teste grátis de 30 dias - Não é necessário cartão de crédito

Um acompanhamento financiado pela empresa, em três fases

Os RH confiam-lhe um quadro para uma entrada em funções, uma primeira chefia de equipa ou uma transição de carreira; o pedido deles chega por um Formulário. A partir daí, é o coachee que faz as suas marcações.

A sessão de descoberta
Os RH propõem muitas vezes dois ou três coaches, que o quadro conhece antes de escolher. Ele reserva trinta minutos por videochamada na secção «Descoberta» da sua app; verificam juntos que o trabalho é possível, e depois ele dá a resposta aos RH.
A reunião tripartida
Uma hora a três, o coachee, a chefia e o coach, para fixar dois ou três objetivos observáveis no trabalho. O coachee reserva-a para os dois na secção «Reunião tripartida», com o nome da chefia indicado no formulário.
As sessões
Dez sessões de hora e meia, por exemplo, espaçadas de duas a três semanas e reservadas ao longo do acompanhamento. No fim do percurso, uma segunda reunião tripartida, reservada da mesma maneira, faz o ponto da situação sobre os objetivos iniciais.

A sessão de descoberta, reservada pelo futuro coachee

Trinta minutos por videochamada para escolher o coach, antes de a empresa se comprometer

A secção «Descoberta» está dividida em horários de trinta minutos; o quadro escolhe lá uma hora livre. O formulário pergunta-lhe a empresa, a função, o contexto do pedido (novo cargo, equipa a assumir, transição) e o nome da pessoa dos RH que o encaminhou; estes campos são opcionais, já que o mesmo formulário serve para a reunião tripartida e para as sessões. A confirmação chega-lhe por e-mail, tal como ao seu gabinete, e o evento entra no seu Google Calendar com as respostas: lê o contexto antes de abrir a videochamada, cujo link sai do seu lado.

Sessões às horas dos dirigentes

7h30, a pausa do almoço, 18h30: nada a meio do dia

Um diretor fabril ou uma diretora financeira não saem de uma reunião da comissão executiva às 15h para uma sessão. Abra, por isso, três períodos por dia, das 7h30 às 9h, das 12h às 14h e das 18h30 às 20h, e deixe fechado o resto do dia, guardado para os seus workshops e para os RH. Um horizonte de seis semanas chega: o coachee reserva a sessão seguinte no fim de cada sessão, não o trimestre inteiro de uma vez. A app mostra os seus horários tal como estão, sem conversão: se um coachee trabalha no estrangeiro, acrescente «hora de Lisboa» ao nome da secção.

Dois coaches, cada um com a sua agenda

A Ana acompanha dirigentes, o Rui transições de carreira, e as sessões deles não têm a mesma duração

Cada coach tem as suas próprias secções, ligadas ao seu Google Calendar. Com a Ana, uma sessão dura 1h30; com o Rui, uma hora, porque a duração dos horários se define secção a secção. Descoberta, reunião tripartida e sessões de um mesmo coach partilham a agenda dele: uma tripartida reservada fecha os horários de sessão com que se sobrepõe. Quando o Rui orienta dois dias de seminário, bloqueia-os na agenda Google: a app deixa de propor esses dias.

De uma sessão para a outra: o espaço do coachee

O exercício entre sessões

Uma instrução a cumprir até à sessão seguinte: observar uma reunião que conduz, identificar as decisões que podia ter delegado.

Leituras escolhidas

Um artigo sobre como tomar a palavra na comissão executiva, assinalado ao grupo dos coachees por uma notificação.

Vídeos de poucos minutos

Dar feedback, preparar uma conversa difícil: vídeos curtos do CMS Vídeos, para rever mesmo antes da conversa.

O guião dos primeiros meses no cargo

Para uma entrada em funções: as reuniões a organizar, as perguntas a fazer à equipa, as decisões que podem esperar.

Um espaço por programa de empresa

Quando uma empresa lhe confia vários gestores, um grupo com o nome dela reúne os recursos desse programa, que os seus outros coachees não veem.

Quanto custa a app de um coach executivo?

É com a oferta Premium que o seu gabinete passa a ter apps para iPhone e Android. Para reservar as sessões e abrir o espaço dos coachees, junte-lhe três opções: o Agendamento de compromisso, a Autenticação dos coachees e os respetivos Grupos de usuários. Com a oferta Pro, as três já lá estão; na oferta Standard, que só publica a versão web, não existe nenhuma delas.

Premium · apps iPhone, Android e versão web	$55 /mês, faturado anualmente
Reserva das sessões: opção da Premium	$15 /mês
Pro · as três opções incluídas	$105 /mês, faturado anualmente

Fora da assinatura GoodBarber: as contas de programador da Apple e da Google, faturadas pelas próprias lojas.

Todas as ofertas, em detalhe

Coaching em empresa: as perguntas dos coaches

Como é que o coachee reserva a reunião tripartida com a chefia?

Depois de consultar a agenda da chefia, reserva uma hora na secção «Reunião tripartida», indicando o nome e a função da chefia. O e-mail de confirmação só vai para o coachee e para o seu gabinete: é o coachee que avisa a chefia, ou é você que envia aos dois o link da videochamada. Se a data deixar de dar jeito, o coachee cancela e escolhe outra.

É possível abrir só o início da manhã, a hora de almoço e o fim do dia?

Sim: cada dia aceita vários períodos, e o que fica de fora nunca é proposto. O sábado de manhã pode abrir para os dirigentes que o preferem, e a sexta à noite ficar fechada. Proibir a reserva no próprio dia evita que uma sessão das 7h30 seja marcada às 6h45 sem que a tenha visto; as suas semanas de seminário registam-se como encerramentos excecionais.

A app conta as sessões previstas no contrato?

Não, não tem nenhum contador: se o contrato com a empresa prevê dez sessões, nada impede que se reserve uma décima primeira. A contagem faz-se do seu lado, na sua agenda Google ou a partir dos e-mails de confirmação. Uma reserva que ultrapasse o contrato, cancela-a você, e o coachee é avisado por e-mail.

A empresa vê o que se diz nas sessões?

Não. Nada do conteúdo das sessões passa pela app: o formulário de reserva só pede informações práticas, e o espaço dos coachees só contém recursos comuns a todos. Nem a chefia nem os RH têm acesso às reservas ou a esse espaço. O que se diz em sessão fica entre si e o coachee.

Como faturar à empresa?

Fora da app. Nenhum pagamento passa pela reserva, nem no momento de reservar nem depois da sessão: fatura à empresa como prevê o contrato, por sessão, por etapa ou de uma só vez, com a sua ferramenta habitual. A lista das sessões reservadas lê-se no seu Google Calendar.

As sessões podem ser feitas por videochamada?

Sim. A app fixa a hora; o link da reunião sai da sua ferramenta habitual. Muitos quadros seguem a sessão a partir do escritório: um campo do formulário pode perguntar se estarão em deslocação nesse dia, e um artigo aconselha-lhes uma sala fechada em vez do open space.

Qual a diferença em relação a uma app de coaching de vida?

Aqui, é a empresa que encomenda e financia um acompanhamento com objetivos profissionais, fixados a três com a chefia, ao passo que no coaching de vida a pessoa vem por iniciativa própria, paga as suas sessões e escolhe sozinha o que quer trabalhar.

Loja de extensões

Para um gabinete de coaching executivo, a reserva das sessões e o espaço fechado dos coachees assentam em três opções, pagas com a Premium e incluídas na Pro. O CMS Artigos, o CMS Vídeos e o Formulário dos pedidos dos RH são gratuitos.