Crie um app para um evento profissional: Um guia de 4 passos

Escrito por GoodBarber Team na Segunda-Feira 29 Agosto 2022

Muitos eventos profissionais foram forçados a ser cancelados ou adiados nos últimos anos devido à pandemia global e suas consequências. Como outras indústrias, a indústria de eventos teve que se reinventar para lidar com esses problemas, com uma solução simples: Tornar-se digital. Mais e mais feiras, conferências e outros eventos profissionais foram renovados! Eventos híbridos, também conhecidos como "phygital", ou até 100% digitais: Não tem faltado imaginação para as empresas, e há muitas soluções possíveis para fazer essa transição para o digital. Criar um app para seu evento profissional continua sendo a solução mais prática: Acessível, fácil e rápido de implementar, aqui estão nossas melhores dicas para montar o evento profissional ideal e otimizar sua estratégia de marketing!

Evento profissional: Entendendo os desafios de uma indústria em constante mudança

Eventos profissionais, como feiras, por exemplo, são grandes eventos que reúnem expositores, tomadores de decisão e visitantes de um mesmo setor de atuação, em torno de exposições e congressos. Os diferentes participantes representam suas respectivas empresas e dispõem de um estande para compartilhar seus conhecimentos e promover suas atividades. Estes eventos profissionais são muito importantes para as empresas e têm muitas vantagens:

Melhorar a imagem e o valor da empresa
Promover os produtos e serviços oferecidos pela empresa
Desenvolver a rede de conhecimento dos atores da empresa
Atrair novos e potenciais clientes
Motivar os colaboradores através de uma experiência enriquecedora e desafiadora

No entanto, os eventos profissionais são direcionados a um público específico: Um público especializado, conhecedor, apaixonado e às vezes restrito. A comunicação deste tipo de evento não é, portanto, fácil de articular. Alguns setores, como o de manufatura, por exemplo, não são necessariamente atrativos. Cada vez mais feiras comerciais estão se tornando digitalizadas para serem mais atualizadas, mais acessíveis e adaptadas a um público moderno. Nos últimos anos, o surgimento de um novo tipo de evento convenceu amplamente as empresas: Phygital!

A crise da saúde influenciou fortemente a digitalização da indústria de eventos. Diante dos cancelamentos de eventos, novas alternativas estão surgindo para atender às restrições. O digital permitiu que muitas empresas superassem bloqueios e cancelamentos de eventos. Mas após esses longos períodos de isolamento e distanciamento social, o que as pessoas querem é voltar à interação humana real. Aliar o físico e o digital é a solução ideal para uma experiência nova e totalmente adaptada à situação atual.

Por que criar um app para uma conferência ou feira?

Agora que o contexto está definido e você tem uma compreensão clara dos desafios do setor de eventos comerciais, é hora de abordar esse problema. Criar um app para seu evento ou feira permite combinar os benefícios de um evento físico com um digital.

Primeiro, um app é uma ótima ferramenta de marketing. Permite-lhe promover antecipadamente o seu evento e, assim, aumentar a sua visibilidade. Em termos de branding, um app traz valor agregado ao seu evento, você tem a possibilidade de integrar conteúdos adicionais como artigos ou imagens. É também uma forma de oferecer aos visitantes uma experiência única. Os participantes terão acesso a conteúdos exclusivos, como replays de conferências ou entrevistas com palestrantes, por exemplo.

Em relação à logística do seu evento, um app permite reunir seus colaboradores e visitantes em um só lugar, e centralizar todas as informações necessárias para o bom andamento da sua feira. É também uma ferramenta que facilita as interações, suas trocas com leads serão simples e fluidas, através de uma plataforma atrativa. Um app também permite aumentar o engajamento dos participantes graças a diferentes recursos, como um chat, por exemplo, e coletar feedbacks valiosos por meio de formulários, ou simplesmente analisando os dados do seu app (número de downloads, ingressos vendidos, visitas, etc). Não espere mais para agir e tornar o seu evento único e memorável!

Se você é iniciante na área de criação de aplicativos, nosso artigo sobre como criar um app reúne nossas melhores recomendações para começar. Muitos artigos estão disponíveis no nosso blog para orientá-lo no processo de criação.
Agora que você está pronto, aqui estão as 4 etapas para criar seu aplicativo de eventos de negócios:

Escolha um design limpo e elegante que reflita seu evento profissional
Estruture seu app de conferência para um UX impecável
Preencha todas as informações sobre sua feira
Envolva seus participantes da feira com as principais ferramentas

1. Escolha um design limpo e elegante que reflita seu evento profissional

O design de um app é um dos elementos mais importantes. Deve refletir uma identidade visualreal e estar de acordo com seu tema e objetivo. Um app para crianças será, por exemplo, colorido, com um design aconchegante, mas e um app para uma feira?

Primeiro, as cores do seu app devem ser escolhidas com cuidado. Para isso, você tem a possibilidade de aplicar um de nossos muitos temas ao seu app, escolhendo entre uma biblioteca de mais de 25 temas diferentes. Você pode modificar o tema de sua escolha criando sua própria paleta de cores, ou criar seu próprio tema personalizado de acordo com seu gosto e identidade visual! Escolha cores que inspirem profissionalismo, bastante sóbrias: Azul, branco, cinza ou preto por exemplo. Você pode adicionar alguns toques coloridos para iluminar seu app, se desejar. Também é possível usar cores que lembrem diretamente o campo de atuação ou o tema do seu evento, como o verde, se for um evento relacionado ao meio ambiente por exemplo. Em relação a esta etapa, você encontrará todos os detalhes necessários no artigo: 5 ferramentas gratuitas para encontrar as melhores cores para seu app móvel, ilustradas pelo app de feiras SPID.

Lembre-se de adicionar recursos visuais ao seu app! Em primeiro lugar, os recursos visuais aprimorarão seu app mas também trarão um lado imersivo. Ele irá mergulhar o usuário em um cenário, um universo, e permitirá que ele visualize sua feira. As imagens escolhidas devem ser de alta qualidade e refletir o profissionalismo da sua feira, isso lhe trará credibilidade. Este é um dos principais objetivos do design: Revelar uma identidade de marca e transmitir mensagens e emoções. O aplicativo SPID possui uma seção Galeria, onde você pode encontrar muitas fotos do evento. Outros elementos como ícones e tipografia não devem ser deixados ao acaso. Cada detalhe é importante ao projetar um app bonito.

2. Estruture seu app de conferência para um UX impecável

Um app de sucesso deve ter uma estrutura de árvore digna do nome, os usuários devem ser capazes de usar o aplicativo com muita facilidade e entender seu funcionamento de forma intuitiva.

A chave para um app ideal é fazer uma página inicial estruturada. A página inicial do aplicativo SPID, por exemplo, destaca as categorias mais importantes. Na parte superior, há um primeiro widget que liga à seção Conceito, que apresenta o evento, antes de dar lugar à seção Calendário que destaca o programa, indicando os horários e os principais locais. Segue-se uma pré-visualização das diferentes conferências, seguida de uma seção Widget da Galeria, que traz um toque visual e uma estética interessante e imersiva ao app. Os parceiros e expositores também são destacados logo em seguida, seguidos da seção Mapa que permite aos usuários encontrar o itinerário do evento. Por fim, há um Widget de Newsletter, onde os usuários podem preencher seus endereços de email e ser informados regularmente sobre o evento. Essa também é uma ótima estratégia de marketing para coletar dados importantes!

O menu de navegação escolhido é o modelo TabBar. É um dos modelos mais utilizados, pois é onipresente na tela do usuário, permitindo que ele navegue de uma seção para outra com um simples clique. 4 seções principais são destacadas com ícones: A página inicial do app, a programação do evento, a seção do mapa e a lista de expositores. As outras seções: Conferências, Galeria e Envio estão localizadas na guia Mais.

O cabeçalho do app SPID é pequeno em tamanho, para corresponder ao TabBar na parte inferior da tela e para tornar o conteúdo da página inicial visível para o usuário. Há um ícone no canto superior esquerdo representando um usuário. Este é um menu adicional, que envia o usuário para diferentes seções do app relacionadas às interações: O Perfil, a seção Usuários, que permite ver os diferentes atores do evento, a seção Chat, bem como a seção Ligação, que permite entrar em contato com o serviço ao cliente em caso de problemas ou solicitações. Essas seções são específicas do usuário e pertencem à mesma categoria, portanto, possuem um menu próprio. O aplicativo SPID está estruturado para ser o mais intuitivo possível, com uma boa estrutura para facilitar a navegação e garantir uma ótima experiência ao usuário.

3. Preencha todas as informações sobre sua feira

Depois que a estrutura do seu app estiver estabelecida, agora é hora de passar para uma das etapas mais cruciais: Adicionar conteúdo! Seu app tem vários objetivos específicos: Primeiro, ele deve atuar como uma ferramenta de marketing, atraindo leads, despertando interesse, para que os usuários queiram participar do seu evento profissional. Seu app também deve ser uma ferramenta prática e facilitar o acesso dos participantes, tanto antes quanto durante o evento. Seu conteúdo deve, portanto, ser informativo e gerar interesse. É por isso que seu app deve conter todos os elementos relacionados à sua feira:

O conceito: Os futuros visitantes querem conhecer o programa e o tema do seu evento. Eles precisam se sentir envolvidos e interessados em querer participar. Apresentar o enquadramento do evento facilita a compreensão e clareza da mensagem. A GoodBarber oferece muitos recursos para apresentar seu evento de negócios da maneira que deve ser. A seção Sobre permite que você apresente seu Conceito por meio de um ou mais parágrafos. Você pode detalhar tudo o que é importante para você e até mesmo integrar imagens em sua página de apresentação. A seção Blog é uma das mais utilizadas, é uma seção através da qual você pode apresentar alguns temas do seu evento na forma de artigos. Você pode criar várias categorias de artigos na mesma seção do Blog ou adicionar quantas seções desejar. O app SPID contém duas seções do Blog, uma para apresentação das conferências e outra para apresentação dos diferentes expositores.

Localização: Graças à nossa ferramenta, você tem a possibilidade de integrar um Mapa ao seu app, para indicar os principais locais do seu evento: Endereços, estacionamentos e pontos de alimentação, seus usuários poderão acessá-los graças à visualização do Mapa , que exibe os diferentes locais geolocalizados como pontos no mapa.

Condições: Hoje em dia, os usuários não querem perder tempo e querem acesso imediato à informação. A GoodBarber oferece muitos recursos que permitem que você informe seus usuários sobre os termos e condições. Preencha suas tarifas através de uma seção Sobre, ou integre um link para o serviço de emissão de bilhetes online em seu app, tudo é possível usando a GoodBarber. Você também pode inserir suas informações de contato por meio de uma seção de contato, que permitirá que os usuários entrem em contato com você se precisarem ou tiverem dúvidas sobre o evento.

A programação: Qualquer evento que se preze é articulado em torno de uma programação precisa estabelecida de antemão. A seção Calendário permite que você informe os futuros participantes sobre o andamento do evento. Nesta seção, você pode criar vários eventos inserindo a data, os horários de início e término, bem como o local. Você também pode adicionar texto para explicar com mais precisão o que vai acontecer, bem como imagens para ilustrar seus eventos. Este é um recurso essencial para um app de eventos! Alguns visitantes participarão de todas as etapas do seu evento, enquanto outros participarão apenas de conferências específicas, por isso precisam conhecer seu programa em detalhes. Além disso, também permite que você se organize melhor e gerencie melhor cada etapa de sua feira.

4. Envolva seus participantes da feira com as principais ferramentas

A Loja de Extensões da GoodBarber oferece muitos recursos relacionados aos usuários do seu app . As extensões relacionadas a membros e conexões são interessantes porque permitem que seus usuários se autentiquem e tenham um Perfil Público, no qual podem preencher informações pessoais e uma foto do Perfil. Você pode integrar um Chat no seu app para que os diferentes participantes possam se comunicar sobre o evento, é uma ótima maneira de reunir uma comunidade e criar engajamento! Os usuários podem optar por tornar seu perfil privado para que não sejam contatados. Os usuários poderão acessar outros perfis através da Seção de Usuários, onde é possível criar diferentes categorias. No app SPID, há uma categoria de Participantes e uma categoria de Expositores, por exemplo.

Outros recursos permitem que você crie engajamento com seus usuários. É o caso da seção Envio, na qual os usuários podem enviar seu próprio conteúdo, na forma de texto, imagem ou vídeo. Você pode então decidir publicar esse conteúdo do back office do seu app. Esse recurso permite que seus usuários participem do seu app, além de participar do evento. Esta é uma ótima ferramenta de marketing para promover a interação e criar interesse em torno do seu evento de negócios. Se você está planejando a próxima edição do seu evento ou feira.

Criar um app para seu evento profissional é uma das chaves para uma estratégia de marketing bem-sucedida. Tornar-se digital agora é obrigatório para se afirmar contra a concorrência. Um app é uma verdadeira ferramenta de publicidade e permite despertar o interesse do seu público-alvo antes do evento. É também uma vantagem considerável para os participantes, que podem ter acesso a toda a informação relacionada com o seu evento: Conceito, condições, programa, acessibilidade, uma app permite centralizar todos os dados necessários numa única interface.