Como criar um app para um evento

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O lugar da indústria de eventos ainda é o mesmo, apesar das muitas mudanças na sociedade nos últimos anos? De fato, na sequência das numerosas crises surgidas nas últimas décadas: Ecológica, sanitária ou simplesmente socioeconômica; interações e comportamentos foram alterados. O contato humano está se deteriorando à medida que o lugar da tecnologia digital se torna cada vez mais importante: como a indústria de eventos pode se renovar e se adaptar a um novo público? A resposta provavelmente está no título do nosso artigo, por meio do qual explicaremos por que criar um app para um evento é uma solução viável para avançar nesse ambiente competitivo.

Crie um app para enfrentar os desafios de um setor em constante mudança

O termo gerenciamento de eventos é usado para agrupar toda uma comunidade de especialistas:
Comunicadores, fornecedores, planejadores, fotógrafos, artistas e prestadores de serviços, desde autônomos até empresas de todos os tamanhos. Mesmo que cada um tenha um papel bem definido, todos os envolvidos na criação de um evento enfrentam problemas comuns.

Como todos os setores, a indústria de eventos teve que enfrentar desafios para continuar crescendo. Após a crise de saúde, as interações sociais tornaram-se cada vez mais limitadas. Diante de uma sociedade que precisa mais do que nunca compartilhar, trocar e conviver, a indústria de eventos ainda tem seu lugar, e é até muito importante.

Nesse contexto específico, as empresas devem adaptar suas estratégias para atender a essas novas necessidades. Os eventos devem ser digitalizados, as verdadeiras apostas estão agora no centro de uma comunicação conectada e 360°: Ferramentas digitais, produção de conteúdo e criação de uma comunidade comprometida; todos esses elementos devem ser combinados para um evento perfeito.

Por que criar um app para seu evento?

Como um ator na indústria de eventos, a criação de um app permite responder às questões mencionadas anteriormente, e propor uma estratégia de comunicação completa, digital e de fácil acesso.

Um app tem muitas vantagens: antes de tudo, é um excelente meio de comunicação, que permite que uma empresa alcance facilmente seu objetivo. É também uma solução muito apreciada já que a utilização de apps está agora ancorada nos hábitos dos consumidores, é quase um automatismo. O público agora está mais receptivo a uma interface intuitiva, projetada para garantir uma experiência de usuário imersiva, em vez da comunicação tradicional, como outdoors.

O uso de um app também permite coletar informações relacionadas ao comportamento do usuário e adaptar sua estratégia de acordo. Esses são dados valiosos que ajudam uma empresa a melhorar.

Por fim, um aplicativo permite reunir todas as informações relacionadas ao seu evento ou ao seu negócio, é uma economia em tempo real para você e seus clientes. Você não precisará mais inserir suas informações em diferentes plataformas, pois tudo ficará centralizado no seu app e os usuários encontrarão as respostas que procuram com muito mais facilidade.

Veja como criar seu app de eventos em 4 etapas:
  1. Escolha a identidade visual do seu app de eventos
  2. Centralize todas as informações do seu evento no seu app
  3. Adicione conteúdo ao seu app para promover seu evento
  4. Teste seu app de eventos antes de publicá-lo!

1. Escolha a identidade visual do seu app de eventos

O primeiro passo para fazer o design do app perfeito para o seu evento é trabalhar no visual. Isso é o que os usuários verão primeiro, e eles devem ficar imediatamente viciados no design do seu app!

Escolha o tema do seu app na nossa biblioteca de mais de 25 modelos ou crie seu próprio tema, personalizando cores e tipografia. Você deve se concentrar nos detalhes, adicionar imagens e escolher o design de cada seção do seu app, nada deve ser feito aleatoriamente para combinar com a identidade do seu evento!

2. Centralize todas as informações do seu evento no seu app

Se você deseja criar um app para um evento ocasional, um app para um local de eventos ou um app para uma agência de eventos, seus objetivos permanecem os mesmos: Facilitar, Promover, Informar.

Criar um app deve ser uma economia de tempo para você e para os usuários, por isso centralizar todas as informações em uma única plataforma é provavelmente a melhor ideia.
Seu app deve reunir todas as informações práticas: a data, o local, se for um evento pontual, mas também o preço se a entrada não for gratuita. Os serviços disponíveis no local: buffet, atividades, mas também uma programação para explicar o decorrer do evento. Todas as informações que você tem à sua disposição

3. Adicione conteúdo ao seu app para promover seu evento

Para isso, basta clicar em: "Adicionar uma seção" no menu direito do backoffice do seu app e escolher qual seção deseja integrar. Se você deseja adicionar uma programação, escolha a seção Calendário, se preferir um mapa geográfico do evento, escolha a seção Mapa. Depois de ter escolhido todas as suas seções, só resta integrar os seus diferentes conteúdos: Localizações, eventos, artigos, etc. Também pode adicionar conteúdos que são mais de marketing do que informativos, como uma galeria de imagens ou ofertas promocionais.

4. Teste seu app de eventos antes de publicá-lo!

Depois que seu app estiver funcionando, você precisa realizar uma série de testes antes de publicá-lo nas lojas e torná-lo acessível em qualquer lugar! É importante que você teste cada uma das versões que deseja publicar: iOS e Android nativos, PWA, etc. usando diferentes sistemas operacionais e navegadores.

Nossa ferramenta fornece um app de teste, que você pode usar para realizar suas verificações antes de publicar seu app. No entanto, a forma mais otimizada de testar um app é por meio da sua versão AdHoc, que representa o arquivo real que será submetido às lojas. Outras soluções também são possíveis, como TestFlight para apps iOS nativos e outras alternativas para a versão nativa do Android. Feitos os testes, se você achar que seu app está pronto para ser publicado, basta iniciar esta última etapa!

Publicar um app pode ser uma etapa complicada. Primeiro, você deve se registrar como desenvolvedor no iOS e Android. A conta de desenvolvedor da Apple custa 99€ por ano. O processo de envio de um app para a App Store é bastante complexo, a Apple revisa todos os apps antes de serem publicados, portanto, uma preparação cuidadosa é essencial. A conta do Google Publisher custa 25€. Em relação ao envio para a Google Play Store, você terá que registrar as informações exibidas no Google Play após criar seu app no Google Play Console. Publicar um Progressive Web App é um processo muito mais fácil, a hospedagem está incluída na sua assinatura da GoodBarber!

Se você é novo na criação de aplicativos, pode encontrar um guia detalhado do processo em nosso artigo: como criar um app . Outras dicas também estão disponíveis no nosso blog para ajudá-lo no seu projeto. Agora que está tudo pronto, confira nossas principais dicas para criar um app de eventos.

Um app para cada tipo de evento

Piu Piu é um app criado para um evento único, que ocorre ao longo de vários dias. É um festival de música com visual colorido e moderno, voltado para um público jovem, que combina shows, restaurantes e um cenário imersivo e memorável.

O design do app reflete a direção artística deste evento, festivo, colorido e amigável. A escolha das cores é baseada em tons pastéis de laranja e verde, colocados ao fundo em um gradiente, todo estruturado por elementos em preto e branco, além de imagens imersivas com impacto. O visual é muito importante para um app como esse, é um reflexo do que o público alvo espera em relação ao evento final, um público alvo acostumado com a estética de redes sociais como Instagram e Pinterest.

A página inicial do app é colorida, mas também estruturada para que os usuários possam acessar facilmente as informações de que precisam. O programa é destacado para mostrar o andamento do festival. Em seguida, a seção Mapa, com informação adicional sobre transportes e hotéis disponíveis nas imediações, seguida da seção Comer & Beber, que apresenta os vários estabelecimentos de restauração. Por fim, podemos ver as imagens da Galeria, que oferecem um gostinho do evento Piu Piu.
  • O Menu de Navegação escolhido é o modelo TabBar, localizado na parte inferior da tela, e apresentando a página inicial do app, além de 3 seções:
  • A seção Programa, na qual podemos encontrar o decorrer do evento ao longo dos dias. A hora e a data dos concertos são indicadas para que os utilizadores possam conhecer a programação do festival.
  • A seção Live+ transmite um stream de áudio ao vivo para que os usuários possam ouvir sons diferentes. É uma seção inesperada, mas relevante, pois permite antecipar o evento, fazendo com que os usuários descubram os artistas participantes e, assim, queiram comprar seus ingressos.
  • A seção Comer & Beber, lista os diferentes pontos de comida e bebida do evento, e dá indicações sobre os diferentes pratos e bebidas oferecidos, ou os preços.
Ao clicar em "Mais" no canto inferior direito, o usuário verá um menu adicional com as demais seções do app, como a Galeria de Imagens do Festival, ou a seção de Cupons, onde poderão encontrar diversas ofertas promocionais relacionadas ao evento. Eles também podem encontrar recursos importantes, como a guia Perfil ou as Configurações do app.
2/ Um app para um local de eventos

Guet Apens é um app para teatro urbano, que atende a diferentes públicos, pois são oferecidos vários espetáculos: concertos, espetáculos teatrais, além de diferentes espetáculos.

O design do app retoma os códigos da cena urbana:
A escolha do cabeçalho foi por um formato grande, que se encaixa perfeitamente na estrutura da página inicial, em forma de blocos quadrados e retangulares, quase lembrando capas de discos. O preto é predominante, mas as cores do logotipo são colocadas criteriosamente no app para trazer um toque pop e chamar a atenção.

A página inicial por si só já seria suficiente, mostra a essência do app. É um app informativo, que tem como objetivo apresentar as diferentes performances encontradas neste local de eventos. É conciso, os programas são divididos em 3 categorias para que o usuário encontre o programa que lhe interessa de forma rápida e fácil. Dois widgets sobre as informações do local estão localizados na parte inferior da página inicial:
  • O widget de informações úteis direciona o usuário para duas seções: A seção Encontre-nos, fornece acesso à localização do local do evento em um mapa, facilitando a localização do endereço. A seção "Fale Conosco" fornece as informações de contato do local para que os usuários possam entrar em contato com o local por telefone, email ou Whatsapp.
  • O widget "Descubra o Guet-Apens", links para a descrição do local. Esta página fornece detalhes sobre a história do local, a fim de explicar o conceito aos usuários do app e, portanto, aos futuros visitantes.
O modo de navegação escolhido é o modelo Little Swipe, que aparece quando você clica no canto superior esquerdo. Existem seções complementares à página inicial, que otimizam a experiência do usuário além das informações essenciais da casa:
  • Uma barra de pesquisa para facilitar o acesso às informações
  • A seção Programa, para uma visão mais detalhada dos shows. É dividido em 3 categorias: Concertos, Teatro e Shows. A própria categoria Concertos inclui várias categorias, cada uma correspondendo a um género musical: Jazz, Rap, Rnb, Rock, etc. para que os utilizadores possam encontrar instintivamente o concerto que procuram e querem assistir.
  • Uma seção de contato com as informações de contato do local
  • Uma seção de Favoritos, onde os usuários podem fixar programas diferentes
  • E, por fim, links para as redes sociais da Guet Apens, para estimular a interação e criar engajamento com os usuários.
Guet Apens é um app com identidade visual pronunciada para imergir os usuários no universo deste espaço de eventos. Tem também uma finalidade informativa, uma vez que todas as informações necessárias sobre os espetáculos (artistas, datas, etc.), bem como o próprio local (histórico, morada, contacto) são recolhidas através desta interface única.

Principais recursos para um ótimo app de eventos

Ferramentas informativas para apresentar o evento

Se você deseja criar um app para um evento único ou um app para um local de evento, em todos os casos você precisará integrar recursos informativos. Seu app deve permitir que você centralize todos os dados que seus clientes precisam. Deve ser o mais completo possível e reunir todos os detalhes do evento.

Antes de tudo, você precisa definir o conceito do seu evento para que seja claro e abrangente. Para isso, você pode criar uma seção Sobre, onde poderá explicar o conceito do seu evento e até adicionar fotos; é o caso do app Guet Apens, que possui uma seção Descubra o Guet Apens para apresentar o local.

Uma vez que o conceito é apresentado, os usuários precisam saber sobre o evento: Como ele está estruturado? Quem está participando? Quais serão as atividades? Seu app deve responder a todas essas perguntas para ser completo e eficaz.
Na seção Calendário, você pode criar uma programação para seu evento. Você pode inserir a hora, data, local e outros links para cada um de seus shows ou conferências, por exemplo.

Seus usuários também precisarão saber informações adicionais: Apresentação dos diferentes workshops (concertos, conferências, shows) ou palestrantes; lista de locais para comer perto ou dentro do evento, etc. São informações que você pode reunir em uma seção do Blog, por exemplo, como é o caso da seção "Comer & Beber" do app Piu Piu.
Ferramentas para se orientar, facilitar o acesso ao evento

Seu app também pode ser usado como guia, ele deve permitir que os usuários acessem facilmente o evento e encontrem seu caminho.

A seção Mapa permite integrar pontos geográficos em um mapa: Você pode adicionar informações práticas, como transporte público, hospedagem ou estacionamento nas proximidades, como na seção Acesso do app Piu Piu; ou simplesmente o endereço do seu evento, como na seção "Encontre-nos" do Guet Apens.

É importante incluir elementos no seu app que permitam que os usuários entrem em contato com você para promover a comunicação. A seção Contato da GoodBarber permite que você inclua suas informações de contato em seu app: Número de telefone, endereço de email, bem como todos os seus links externos, como suas redes sociais, seu site ou seu serviço de bilheteria.

Outros recursos simples, mas muito eficazes, facilitam a navegação e permitem que os usuários encontrem melhor o caminho pelo evento. A seção Favoritos, onde os usuários podem salvar seu conteúdo favorito, ou a seção Pesquisar, são ferramentas de navegação essenciais

Práticas recomendadas para um app de eventos de sucesso

Esta é uma estratégia muito utilizada na comunicação tradicional mas também na comunicação digital. Hoje em dia, a necessidade de pertencimento está cada vez mais presente, e os consumidores precisam se sentir envolvidos, para criar um vínculo com as marcas.

A GoodBarber fornece muitas ferramentas que permitem criar engajamento em torno do seu app e, claro, do seu evento. Nossa Loja de Extensões possui uma categoria Membros e Login onde você encontrará muitos recursos relacionados às comunidades de usuários: Ao habilitar a autenticação no seu app, seus usuários poderão se identificar com um endereço de email e uma senha e terão um perfil público, em que eles podem adicionar uma foto de perfil e uma descrição para tornar o app menos impessoal.

Ao habilitar a autenticação, seus usuários poderão interagir com o conteúdo do seu app e postar comentários, o que é uma ótima maneira de criar engajamento com sua comunidade e criar interesse no seu evento.

Você também pode permitir que seus usuários publiquem seu próprio conteúdo no seu app por meio da seção Envio: Graças a esse recurso, sua comunidade poderá compartilhar textos, fotos ou vídeos em torno de seu evento. Esses conteúdos gerados pelo usuário não serão publicados automaticamente, eles aparecerão primeiro no back office do seu app, para que você possa validá-los e escolher se deseja publicá-los ou não. Com esta extensão, você convida os usuários a compartilhar. Este conteúdo autêntico em torno do seu evento só pode ser apreciado pela sua comunidade. O feedback e as avaliações dos consumidores são uma mina de ouro em termos de marketing, seus usuários são sua melhor propaganda!

Para fortalecer ainda mais o vínculo entre os usuários do seu app, você pode integrar um chat, para que sua comunidade possa se comunicar e criar um vínculo real.
Faça do seu evento um conceito duradouro e memorável

Se você decidir criar um app para um evento efêmero, pode haver várias edições dele nos próximos anos, por isso seu evento deve ficar na memória. Para isso, você pode implementar diversas técnicas para tornar seu evento memorável por meio do seu app.

Se não for sua primeira edição, você provavelmente tem fotos de seus eventos anteriores que pode compartilhar com os usuários na seção Galeria. Esta é provavelmente a maneira mais eficaz e fácil de provocar as pessoas!
Você também pode integrar Vídeos para um resultado ainda mais imersivo. Não hesite em ativar os comentários no seu app para que os participantes possam opinar sobre o evento, também é uma ótima divulgação.

Se o seu app se destina mais a promover um espaço de eventos permanente, também pode acompanhar este processo integrando imagens e vídeos dos seus eventos ao longo do ano, de forma a mostrar aos seus usuários o ambiente e o universo dos eventos que oferece.

Além disso, não se esqueça que as redes sociais são hoje a chave para uma comunicação de sucesso. É através das redes sociais que pode fazer durar os seus eventos, graças às suas publicações mas também às da sua comunidade. A GoodBarber permite que você destaque suas mídias sociais: elas podem aparecer na página inicial ou no Menu do seu app como links para que os usuários possam acessá-las diretamente, ou como uma seção integrando-as diretamente do back office! Não hesite em consultar a nossa página de ajuda online se precisar.

Conclusão

Oferecer um app para um evento ou para um local de eventos representa uma vantagem tanto para os atores da indústria de eventos quanto para seus clientes-alvo. Um app é antes de tudo uma excelente ferramenta de marketing que permite promover sua atividade, mas também é uma economia em tempo real, pois permite centralizar todas as informações relacionadas ao seu evento. A tecnologia digital é o futuro da indústria de eventos e você poderá atender novas demandas e atingir seu objetivo. Graças à criação de um app, enfrente as convulsões sociais dos últimos anos e aproveite ao máximo sua concorrência.