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DESCOBRIRCrie uma app de segurança para eventos
App de segurança para casamentos: pedidos das famílias, visita ao local marcada e postos explicados
Os noivos descrevem a festa, marcam a visita à quinta com o seu chefe de equipa e ficam a saber, antes do grande dia, quem vai estar à entrada, no estacionamento e junto à mesa dos presentes.
Casamentos, aniversários, festas de família: a app da sua empresa de segurança para eventos monta-se sem código, para iPhone e Android e também para a web. Pedido de serviço, visita ao local marcada durante a semana, uma página por posto, o traje dos seus seguranças, os seus sábados esgotados.
Teste grátis de 30 dias - Não é necessário cartão de crédito
Do formulário dos noivos à visita à quinta
Um casamento de 150 convidados numa quinta isolada não se prepara como um aniversário num jardim: pedido, orçamento e, só depois, visita ao local.
O pedido da família
Os noivos, ou os pais deles, preenchem o Formulário: data, quinta e concelho, número de convidados, hora de chegada dos convidados e hora de fim, valet ou não, e o que os preocupa, como um estacionamento à beira da estrada. Lê cada pedido no e-mail que o anuncia e, depois, no back office.O seu orçamento
Consoante o local, a hora de fim e o número de convidados, propõe um dispositivo orçamentado, por e-mail ou por telefone. A data só fica reservada depois de aceite o orçamento, e é a si que cabe registá-la no seu planeamento.A visita à quinta
Aceite o orçamento, os noivos ou a quinta marcam na app uma visita de 45 minutos com o seu chefe de equipa. Ele volta de lá com a lista dos postos a assegurar e a hora de entrada ao serviço de cada segurança.
A visita ao local, marcada pelos noivos ou pela quinta
Três quartos de hora no local para reconhecer os acessos, o estacionamento e os pontos sensíveis
Abra uma secção «Visita ao local» com vagas de 45 minutos. Os noivos, ou o responsável da quinta, escolhem a hora e indicam no formulário a morada, a data do casamento e o nome de quem os vai acompanhar. No local, o seu chefe de equipa observa por onde chegam os convidados e o catering, onde ficam os carros, que caminhos ficam às escuras à noite e onde a mesa dos presentes vai ficar à vista. Um e-mail de confirmação retoma estas respostas, para os noivos e para si; a visita entra na agenda Google do chefe de equipa.
As visitas durante a semana, os sábados para os casamentos
De maio a setembro, dois períodos curtos de terça a sexta e nenhuma vaga ao fim de semana
Os seus casamentos calham sobretudo ao sábado, de maio a setembro: por isso, a secção de visitas só abre de terça a sexta, quando as quintas estão livres. Divida cada dia em dois períodos curtos, 10h-10h45 e 15h-15h45 por exemplo: entre um e outro, o chefe de equipa conduz de uma quinta até à seguinte. Uma antecedência mínima de 72 horas evita uma visita de que só toma conhecimento na véspera, e um horizonte de 120 dias abre logo na primavera as visitas dos casamentos de verão. As suas férias de inverno tornam-se encerramentos excecionais. Todos os seus sábados de junho já estão ocupados? Uma notícia anuncia-o, reforçada por uma notificação push.
Os postos de uma noite de festa
A receção e a lista de convidados
À entrada, um segurança recebe os convidados com a lista enviada pelos noivos. Falta um nome? Chama o familiar designado com antecedência, que decide.
O estacionamento e o valet
Os carros estacionados à medida que chegam, o acesso deixado livre para o catering e para os meios de socorro; com valet, as chaves guardadas numa caixa fechada até à partida.
A mesa dos presentes
Um segurança mantém à vista a caixa e os envelopes durante o cocktail e o jantar e, no fim da festa, entrega tudo à pessoa escolhida pelos noivos.
O perímetro durante a festa
Rondas à volta da sala, do parque de estacionamento e dos edifícios fechados aos convidados, como os quartos ou a cozinha do catering.
O fim da noite
As saídas escalonadas, um táxi chamado para quem não vai conduzir, e os últimos convidados acompanhados até ao carro.
Casamentos e festas privadas: as perguntas das equipas de segurança
Os noivos podem reservar a nossa equipa para o sábado deles na app?
Não: o sábado nem sequer aparece na secção de marcações, aberta durante a semana para as visitas. Uma noite de casamento pede-se pelo Formulário e confirma-se depois com o seu orçamento. Assinado o orçamento, bloqueia a data do seu lado, na escala das suas equipas.
Em que altura da preparação do casamento se faz a visita ao local?
Quando a lista de convidados e o alinhamento da festa estão mais ou menos fechados, mas cedo o suficiente para ajustar o orçamento: muitas vezes, um a dois meses antes. Nada, na app, liga a visita à data do casamento nem impede uma visita marcada demasiado cedo: indique o período certo aos noivos juntamente com o orçamento. O responsável da quinta pode juntar-se à visita para explicar as regras da casa, como a hora a partir da qual a música tem de baixar.
Quantos seguranças são precisos para um casamento?
Depende do local, do número de convidados, da hora de fim e dos serviços escolhidos, como o valet. O seu orçamento indica-o depois da visita, e a app não mostra nenhum número de referência; uma página pode explicar o que faz variar o dispositivo.
Como é que os noivos pedem um serviço de valet?
Com uma pergunta do Formulário de pedido, valet sim ou não, seguida do número de carros esperado. Uma página explica como trabalha: onde ficam os carros, onde se guardam as chaves, como são devolvidas à saída. As condições e as responsabilidades acertam-se no seu orçamento, segundo as regras do seu país.
Como explicar às famílias a vigilância da mesa dos presentes?
Com uma página dedicada a esse posto, publicada no CMS Artigos: a hora a que o segurança ocupa o lugar, o que vigia, a quem entrega a caixa dos envelopes no fim da festa. O Formulário de pedido recolhe o nome dessa pessoa, escolhida pelos noivos.
Onde mostrar o traje dos meus seguranças?
Numa página própria, com fotos: fato escuro, camisa clara, postura discreta, para se misturarem com os convidados sem roubar o protagonismo aos noivos. Outro traje para uma festa ao ar livre? A família indica-o no pedido.
O orçamento de uma festa paga-se na app?
Não. Nada se paga na app, nem o sinal nem o restante valor da festa. As famílias pagam-lhe conforme previsto no orçamento; a app limita-se a apresentar as suas condições numa página.
Loja de extensões
As visitas aos locais precisam do Agendamento de compromisso, que é aqui a única extensão paga: opcional na Premium, já presente na Pro. Gratuitos: o Formulário dos pedidos, o CMS Artigos para os postos e o traje, o CMS Contato e o CMS Mapa para situar as quintas onde trabalha.
O pedido dos noivos, a visita à quinta, cada posto explicado
A app da sua equipa de segurança para casamentos e festas privadas, disponível para iPhone e Android com o nome da sua empresa, e também na web: pedidos das famílias, visitas às quintas ligadas ao Google Calendar e cada posto explicado.