Da primeira explicação ao dia fixo do aluno

A marcação serve para começar e para acrescentar uma sessão antes de um teste; a hora habitual do aluno combina-se de viva voz.
  1. Os pais marcam uma primeira sessão

    Uma noite, a mãe ou o pai abre a app, escolhe a secção do nível do filho e depois uma vaga livre. O formulário pede o ano de escolaridade, a disciplina e o que está a correr mal neste momento. Esta primeira hora mostra-lhe em que ponto está o aluno e o que vai ser preciso retomar.
  2. Combinam juntos um dia fixo

    Se o aluno continuar, fixa com a família a hora semanal dele, terça-feira às 17h, por exemplo. Retire essa hora dos períodos abertos das suas secções: a app deixa de a propor a quem quer que seja, e os pais já não têm nada a marcar.
  3. Em junho, os sábados de revisões

    Quando os exames de fim de ano se aproximam, abra os sábados, alargue o horizonte de marcação e avise todas as famílias com uma notificação push. Alunos habituais e recém-chegados marcam então as suas sessões de revisão na app.

São os pais que marcam

1.º ciclo, 2.º e 3.º ciclos, secundário: uma secção por nível, cada uma com a sua duração de sessão

Para um aluno do ensino básico, são os pais que abrem a app, no próprio telemóvel. Escolhem a secção do nível: 45 minutos para o 1.º ciclo, uma hora para os 2.º e 3.º ciclos, uma hora e meia para o secundário. As três secções estão ligadas ao mesmo Google Calendar: uma sessão do secundário marcada para as 17h torna indisponíveis as vagas dos outros níveis que se sobrepõem a ela. O formulário pede o ano, a disciplina, a dificuldade (as frações, a composição, a expressão oral em inglês) e a morada da sessão. A confirmação segue por e-mail para os pais e para si; na sua agenda, o evento da sessão repete essas respostas.

Só as horas depois da saída da escola

Das 17h às 19h30 nos dias úteis, sábado de manhã, as tardes sem aulas, e mais nada

Defina os períodos de abertura dia a dia: nos dias úteis a partir das 17h, à quarta-feira a partir das 13h30 se as escolas da sua zona tiverem essa tarde livre, ao sábado das 9h às 12h. Para ir de uma casa à outra, divida a noite da secção dos 2.º e 3.º ciclos, com sessões de uma hora, em dois períodos: 17h-18h e depois 18h30-19h30. A meia hora do meio é o seu tempo de deslocação. Uma antecedência mínima que exclua o próprio dia dá-lhe tempo para preparar a matéria pedida. As férias do Natal ou da Páscoa fecham-se dia a dia, como encerramentos excecionais, a não ser que nelas ofereça um curso de revisões: deixe então esses dias abertos, e cada sessão do curso marca-se uma a uma.

Dois ou três explicadores, uma agenda para cada um

Matemática com o Tomás, Inglês com a Inês: cada sessão vai para quem a dá

Trabalha com um ou dois colegas na mesma app? Cada explicador tem as suas secções de marcação, ligadas ao seu próprio Google Calendar: Matemática e Físico-Química com o Tomás, Inglês e Espanhol com a Inês. Os pais escolhem primeiro a disciplina, o que os leva ao explicador certo, e depois uma hora livre. Na noite em que a Inês tem conselho de turma na escola secundária onde dá aulas, bloqueia a noite no Google Calendar, a partir do telemóvel: a app deixa logo de propor as horas dela nessa noite.

O que as famílias leem antes de marcar

As disciplinas e os níveis

Matemática do 5.º ao 12.º ano, Português no 3.º ciclo, Inglês até ao secundário, Inglês profissional para adultos: o que cada um ensina, e a quem.

A zona, num mapa

Os bairros e as localidades aonde se desloca, um ponto para cada um numa secção Mapa; mais longe, a sessão é em sua casa ou por videochamada.

O que o aluno leva preparado

O caderno da disciplina, o manual, o último teste corrigido e os exercícios em que encravou: a lista a ler antes da primeira sessão.

Os seus preços

O preço da hora conforme o nível, as despesas de deslocação, se as houver, o pagamento à sessão ou ao mês: uma página que atualiza no início de cada ano letivo.

As condições de cancelamento

Até quando se pode cancelar sem que a sessão seja devida: escreva a sua regra. A app liberta a vaga mas não fatura nada; a sua regra aplica-se fora dela.

Quanto custa a app de um explicador?

A sua app chega às lojas da Apple e da Google com a oferta Premium, à qual se soma a opção Agendamento de compromisso; na oferta Pro, essa opção já vem incluída. A oferta Standard, que só produz uma versão web, não tem marcações. CMS Mapa, Formulário, CMS Contato e Notificações push não custam nada a mais.
Premium · a app nas duas lojas, com a versão web$55 /mês, faturado anualmente
Opção a acrescentar à Premium: Agendamento de compromisso$15 /mês
Pro · as marcações já incluídas$105 /mês, faturado anualmente
Fora da oferta: as contas de programador, que abre e paga diretamente à Apple e à Google.

Explicações: as suas perguntas sobre a app

Quem marca: o aluno ou os pais?

No caso de uma criança, os pais: instalam a app, marcam a partir do telemóvel e recebem o e-mail de confirmação, com o link para cancelar. Um aluno do secundário pode marcar sozinho; nesse caso, acrescente ao formulário um campo para o telefone de um dos pais. O adulto que trabalha o seu inglês marca para si próprio.

Como abrir só as vagas depois das aulas?

Em cada secção, os períodos de abertura definem-se dia a dia: o fim da tarde de segunda a sexta, o sábado de manhã e a quarta-feira à tarde onde as escolas a deixam livre. Nenhuma outra hora aparece na app. Se também recebe adultos de manhã, crie-lhes uma secção à parte, com os seus próprios horários, ligada à mesma agenda.

A Leonor tem explicação à terça às 17h, todas as semanas: os pais têm de a marcar sempre?

Não, não têm de fazer nada. Nenhuma marcação se repete sozinha na app: retire a terça das 17h às 18h dos períodos das suas secções, e essa hora nunca será proposta a outra família. Se a Leonor mudar para a quinta-feira em janeiro, volte a abrir a terça e feche a quinta.

Dou explicações ao domicílio: como limitar a minha zona?

A app não filtra moradas: uma família fora da sua zona pode marcar como as outras. Mostre, por isso, a sua zona numa secção Mapa, com um ponto por bairro ou por localidade, e peça a morada no formulário. Se uma sessão ficar longe demais, telefone à família para propor uma explicação em sua casa ou por videochamada, ou cancele-a: segue um e-mail de cancelamento para a família, e a hora volta a ficar livre.

Como preencher os meus sábados de junho?

No início de maio, acrescente o sábado aos períodos das suas secções e alargue o horizonte de marcação, de duas para seis semanas, por exemplo, para que as famílias garantam a data antes dos exames. Programe depois uma notificação push para todas as famílias: os sábados de revisões estão abertos. Depois dos exames, volte aos horários do ano letivo.

Os pais podem pagar a sessão na app?

Não: a marcação não aceita pagamento nem sinal. As famílias pagam-lhe como hoje, à sessão ou ao mês, por transferência ou em numerário; os seus preços e condições estão numa página da app. A Assinatura também não vende explicações: só dá acesso a conteúdos, como fichas de exercícios.

Posso dar explicações por videochamada?

Sim, mas a app não aloja a videochamada. Marca a hora; depois, envia o link da reunião a partir da ferramenta que já usa. Acrescente ao formulário a pergunta «onde é a sessão: em casa do aluno, em casa do explicador ou por videochamada?» para o saber com antecedência.