O que se marca na app, e o que não precisa de ser marcado

A aula de piano de terça-feira às 17h fica definida no início do ano letivo: ninguém a marca todas as semanas. A app só propõe as horas que ficaram livres.
Aula experimentalReposiçãoAula semanal
Para quemo futuro aluno ou os paiso aluno que faltou à aulao aluno inscrito para o ano inteiro
Onde estána app, numa vaga livrena app, numa hora que ficou livreuma hora deixada fora dos períodos abertos, nunca proposta na app
Quem a marcaos pais, a partir do telemóvelo aluno ou os paisninguém: o horário fica fixado no início do ano
Pode marcar-se na app  Não: nada a marcar
E-mail de confirmação aos pais e à escola à família e à escolanenhum: nada é marcado

A aula experimental, marcada pelos pais

Um professor, uma hora livre, um formulário curto: a aula experimental fica marcada

Cada professor tem a sua secção de marcação, com o seu nome e o do seu instrumento: «Piano – Clara», «Guitarra – Hugo». Os pais escolhem o professor e uma hora livre, e depois preenchem o formulário: nome e idade da criança, instrumento, nível, telefone. A escola e os pais recebem, cada um, o seu e-mail de confirmação. Se a criança acordar com febre, os pais cancelam a partir da app ou do link do e-mail, e a hora fica livre para outra família.

Só se abrem as horas livres de cada professor

As horas dos alunos do ano ficam fechadas; o resto abre-se às aulas experimentais e às reposições

Os períodos de abertura definem-se por dia da semana, com vários períodos por dia. À terça-feira, a Clara, professora de piano, só abre das 16h30 às 17h e das 18h às 20h: das 17h às 18h é a hora da Leonor, que a app nunca propõe. No início do ano letivo, ou quando um aluno muda de horário, ajuste esses períodos. A duração das vagas fixa-se por secção, 30 minutos com a Clara, 45 com o Hugo: a aula experimental dura, portanto, o tempo de uma aula normal. Feche as férias escolares como encerramentos excecionais e imponha uma antecedência mínima de 24 horas, para que nenhuma reposição caia na própria manhã.

O Google Calendar para o que muda durante o ano

Uma gripe, um júri de exame, uma masterclass: o evento registado na agenda fecha essas vagas

Cada secção está ligada ao Google Calendar do professor. Numa manhã de gripe, ele regista aí a ausência a partir do telemóvel, e mais ninguém pode marcar nesse dia; se já tinha aulas experimentais marcadas, cancela-as, e cada família recebe um e-mail. Um dia de júri de exame ou uma masterclass regista-se da mesma forma, como evento pontual, e fecha as vagas que cobre. No sentido inverso, cada aula experimental ou reposição marcada na app é acrescentada à agenda do professor, com o nome, a idade e o nível da criança na descrição.

A IA ao serviço do estudo e das famílias

Uma utilização para o aluno, uma para os pais, uma para a escola, cada uma com o seu preço.
Para praticar

Um temporizador de estudo e uma lista para assinalar

Descreva a ferramenta numa frase, como «um temporizador que soma os minutos tocados durante a semana» ou «a lista das peças a trabalhar, para assinalar ao longo dos dias», e o AI Extension Builder acrescenta-a à sua app. Tudo fica no telemóvel do aluno: uma ferramenta para ele, não um acompanhamento do progresso para o professor.
Gratuito
Para responder

As perguntas dos pais antes da inscrição

«Com que idade se começa o violino?» «É preciso comprar o instrumento logo no primeiro ano?» O Chatbot responde a partir dos seus artigos e dos seus eventos, citando as fontes, mas não marca nenhuma aula e não substitui o professor que ouviu a criança tocar.
$35/mês
Para publicar

O programa da audição, publicado a partir do Claude ou do ChatGPT

Com o MCP, já instalado na sua app, peça ao Claude ou ao ChatGPT que acrescente ao CMS Agenda a audição do fim de junho e a ordem de atuação dos alunos, e que depois avise as famílias. O assistente mostra-lhe o evento e a mensagem, e só age depois da sua aprovação.
Incluído

O que as famílias encontram na app da escola

Os exercícios em vídeo, por nível

A escala da semana ou uma passagem difícil, filmadas pelo professor e organizadas por nível no CMS Vídeos, para rever antes de estudar.

As audições e os concertos

As datas das audições, o concerto de fim de ano e os exames no CMS Agenda, com a morada da sala e a hora de chegada dos alunos.

Os professores e os seus instrumentos

Uma ficha por professor: instrumento, percurso, idades com que trabalha, dias de aulas.

O aluguer de instrumentos

Se aluga violinos ou violoncelos a principiantes: tamanhos, condições de aluguer e devolução no fim do ano, numa página que mantém atualizada.

O calendário do ano

Início das aulas, férias, dias sem aulas: os pais consultam a app em vez de telefonar para saber se há aulas na terça-feira de Carnaval.

As mudanças de última hora

Aula adiada, sala alterada, audição antecipada: uma notificação push avisa as famílias, de imediato ou à hora escolhida.

Perguntas frequentes sobre a app de uma escola de música

Um aluno tem aula todas as terças às 17h: tem de marcar todas as semanas?

Não: a hora dele não está aberta à marcação na secção do professor, que só propõe as horas livres. A família não tem nada a fazer, e mais ninguém pode ficar com a terça-feira às 17h. O Agendamento de compromisso não cria marcações recorrentes: serve para as aulas fora da semana habitual, como a aula experimental, a reposição ou a sessão antes de um exame.

É possível marcar uma aula de grupo ou um workshop na app?

Sim, para um workshop que se repete todas as semanas: dê-lhe uma secção de marcação própria e defina os lugares por vaga, oito para um workshop de música de câmara, por exemplo. Os alunos veem os lugares restantes, a app recusa marcações quando o workshop está cheio, e o separador Reservas lista quem vem. Um grupo fixo para o ano inteiro, como a iniciação musical, mantém o horário definido em setembro, tal como as aulas semanais.

Quem marca por uma criança?

Os pais, a partir do próprio telemóvel: escolhem o professor e a hora, indicam o nome e a idade da criança, e recebem o e-mail de confirmação, cujo link permite cancelar.

É possível dar a aula experimental por videochamada?

Sim, mas a app não cria a videochamada: a marcação fixa a hora, e o professor envia o link da reunião com a sua ferramenta habitual. Um campo «presencial ou por videochamada» no formulário indica-lhe que famílias preferem o ecrã.

É possível cobrar a inscrição ou as mensalidades na app?

Não: o Agendamento de compromisso não recebe nenhum pagamento, nem pela aula experimental, nem pela reposição. A inscrição e as mensalidades pagam-se como hoje, na secretaria ou por transferência bancária; a app marca as horas livres e mantém as famílias informadas.

Quanto custa a app de uma escola de música?

Publicar a app na App Store e no Google Play exige a oferta Premium, versão web incluída. O Agendamento de compromisso é uma opção da Premium, incluída na oferta Pro e ausente da oferta Standard, que só produz a versão web. O AI Extension Builder e o Formulário são gratuitos; as contas de programador pagam-se à parte, à Apple e à Google.