O dia de reuniões de um diretor

Três reuniões entre as 9h e as 16h, um almoço entre as duas últimas. A assistente dele reserva a secção Dia inteiro e preenche o campo do itinerário: cada morada com a sua hora, a espera no local e, por fim, o regresso à sede.

O dia de um casamento

Os noivos escrevem oito meses antes da data, pelo formulário de orçamento: hora da cerimónia, do cocktail, moradas, convidados idosos a levar a casa no fim da noite. Com o orçamento aceite, um evento que ocupa o dia inteiro na sua agenda Google fecha as suas secções nesse dia.

A noite de sábado

Jantar às 20h, concerto a seguir, regresso por volta da meia-noite. O casal reserva a secção Noite e indica a morada do restaurante, a da sala e a hora de fim anunciada; durante o espetáculo, espera por perto, com o carro pronto para arrancar.

Um roadshow, um casamento, uma noite

Crie as suas secções de duas horas, de meio dia e de noite, ligue-as à sua agenda Google e experimente a app durante 30 dias sem pagar nada nem indicar um número de cartão.

Reserva-se uma duração, não um trajeto

Duas horas, meio dia ou o dia inteiro: uma secção por duração, depois a hora de partida

O cliente entra na secção do seu pedido, «2 horas», «Meio dia» ou «Dia inteiro», e escolhe uma das horas de partida que propõe: 8h, 10h, 12h e assim por diante na secção de 2 horas. Todas estas secções estão ligadas à sua agenda Google: um dia inteiro reservado das 8h às 16h retira automaticamente as vagas mais curtas que cobre. O formulário pede o itinerário, o número de passageiros e de malas e uma eventual cadeira de criança. A confirmação segue por e-mail para o cliente e para si, com as respostas incluídas.

A berlina e a carrinha, cada uma com a sua agenda

Com mais de três passageiros, ou material para carregar, o cliente reserva a carrinha

Cada veículo tem as suas próprias secções, ligadas à respetiva agenda Google: um dia reservado na carrinha deixa a berlina livre. Isto pressupõe um motorista por veículo; se conduz os dois, ligue todas as secções à sua única agenda, e a reserva da carrinha fecha a berlina nas mesmas horas. A app não conta lugares: é a página dos veículos que anuncia, por exemplo, três passageiros na berlina e sete na carrinha.

As suas horas: a semana de dia, o fim de semana à noite

Doze horas para preparar o carro, três meses de horizonte, as férias fechadas com antecedência

De segunda a sexta, as suas secções de dia abrem das 8h às 20h; a secção Noite, uma vaga única das 19h às 23h30, só abre à sexta e ao sábado. Uma antecedência mínima de 12 horas dá-lhe tempo para lavar o carro e atestar o depósito: a noite de sábado reserva-se, o mais tardar, no sábado às 7h. O horizonte de três meses cobre os jantares e as reuniões de negócios; um casamento pede-se por orçamento. As suas férias e a ida do carro à oficina tornam-se encerramentos excecionais. Não há intervalo previsto entre dois serviços: para guardar tempo de deslocação à hora de almoço, abra as secções de 2 horas em dois períodos, 8h-12h e 14h-20h.

O que o cliente vê antes de reservar

Os seus veículos

Fotos da carroçaria e do interior, número de lugares, bagageira contada em malas grandes e em malas de cabine.

O que o serviço inclui

A espera entre duas paragens, água fresca, carregadores de telemóvel, silêncio se o cliente trabalha a bordo e discrição sobre o que lá se diz: os seus compromissos, preto no branco.

A sua zona e as longas distâncias

As cidades servidas sem suplemento, em pontos num mapa, e o que muda quando um dia o leva a 300 km: regresso em vazio, refeições do motorista, noite de hotel.

Os seus preços à hora

O preço da hora, do meio dia, do dia inteiro e da hora extra, publicados numa página à parte: nenhum valor aparece no momento de reservar.

As suas condições de cancelamento

Até quando o cliente cancela sem custos, e o que acontece depois disso. Quando um de vocês cancela, a vaga fica livre e o outro recebe um e-mail; os eventuais custos acertam-se entre ambos, fora da app.

Quanto custa a app de um motorista particular?

A sua app de motorista para iPhone e Android começa com a oferta Premium. Para que os seus clientes reservem os serviços à disposição, acrescente-lhe a opção Agendamento de compromisso, ou escolha a oferta Pro, que já a contém. O Formulário de orçamento, a página de contacto, o mapa da zona e as notificações push já vêm incluídos, sem nada a pagar a mais.
Premium · a app do motorista em iPhone, Android e web$55 /mês, faturado anualmente
Serviços à disposição reservados com Premium: opção Agendamento de compromisso$15 /mês
Pro · serviços à disposição reserváveis, sem opção a acrescentar$105 /mês, faturado anualmente
Tanto na Apple como na Google, a conta de programador que publica a app em seu nome paga-se à parte, diretamente à loja.

Motorista particular: as suas perguntas sobre a app

Como pôr os clientes a reservar um serviço de 4 horas?

Crie uma secção «Meio dia» com vagas de 4 horas, com um período de manhã, das 8h às 12h, e outro à tarde, das 14h às 18h. Ligue-a à mesma agenda Google que as secções de 2 horas e de dia inteiro. Uma manhã reservada retira da app, para essa data, as vagas de 2 horas da manhã e o dia inteiro.

O cliente pode indicar várias paragens?

Sim, num campo de parágrafo do formulário de reserva: morada de partida, cada paragem com a sua hora, hora de fim pretendida. Estas linhas aparecem no e-mail de confirmação e depois no evento da sua agenda Google: estacionado em frente à primeira reunião, relê a morada da seguinte. A app não traça nenhum itinerário; a sua aplicação de navegação habitual trata disso.

Tenho uma berlina e uma carrinha: como é que o cliente escolhe?

Pela secção: reserva nas da berlina ou nas da carrinha, depois de ler a página dos veículos. Dê-lhes nomes sem ambiguidade, «Berlina · 2 horas», «Carrinha · dia inteiro». Seis passageiros indicados numa reserva de berlina? Anule essa reserva: o cliente recebe um e-mail de cancelamento, e a seguir propõe-lhe a carrinha.

É possível cobrar o serviço ou um sinal na app?

Não. A app recebe a reserva, não o dinheiro: nem o preço do serviço, nem um sinal. Recebe o pagamento como hoje, a bordo, por transferência ou em fatura mensal para os clientes empresariais. As suas condições de pagamento estão na página dos preços.

Posso recusar as reservas de última hora?

Sim, com a antecedência mínima de reserva. Definida para 12 horas, fecha na véspera às 20h um serviço que começa às 8h. O cliente com pressa liga-lhe a partir da página de contacto; se aceitar, registe o serviço na sua agenda Google, e a vaga desaparece da app.

Um cliente pede-me um roadshow de três dias: por onde passa o pedido?

Por uma secção Formulário «Pedido de orçamento», não pela reserva: datas, cidades, moradas das reuniões, hotéis, número de passageiros e de malas. Recebe um e-mail por pedido, e o back office guarda as respostas, que pode exportar em CSV. Com o orçamento aceite, bloqueie esses três dias na sua agenda Google: nenhuma secção os voltará a propor.

A app segue o carro em tempo real?

Não. Não tem seguimento por GPS, nem posição do veículo num mapa, nem atribuição automática de serviços. O cliente sabe onde o encontrar, já que deu a morada de partida; se estiver à sua procura, liga-lhe num toque a partir da página de contacto.
Uma duração reservada, um itinerário escrito, um carro pronto
Com a GoodBarber, a sua atividade de motorista privado publica com o seu nome uma app para iPhone, Android e web: secções por duração ligadas à sua agenda Google, a página dos seus veículos, os seus preços, o formulário dos pedidos longos e o seu número à distância de um toque.