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DESCOBRIRCrie uma app de empresa de animação
App de empresa de animação de festas: uma agenda por artista, o catálogo de números e os orçamentos de eventos
Pais e organizadores veem cada número em vídeo, reservam o artista que está livre à hora da festa ou pedem um orçamento assim que o evento junta vários artistas.
Sem escrever código, a sua empresa de animação ganha uma app nativa iOS e Android, que também se abre em versão web: as agendas dos artistas ligadas ao Google Calendar, uma página filmada por número, a reserva de um artista para um aniversário ou um cocktail, e os pedidos de orçamento dos casamentos e das festas de empresa.
Teste grátis de 30 dias - Não é necessário cartão de crédito
Cada artista tem a sua agenda
A mágica e o modelador de balões têm, cada um, os seus dias e os seus contratos
Na app, cada artista da empresa tem uma secção de reservas ligada ao seu Google Calendar. A Inês, mágica, atua à sexta-feira ao fim da tarde e ao fim de semana; o Rui, modelador de balões, só ao fim de semana: cada secção só abre nos dias do seu artista. A mascote também tem a sua, já que só existe um fato. A app não insere tempo de estrada entre duas reservas: espace antes os períodos de abertura de cada artista consoante as distâncias que ele percorre. O cliente escolhe o artista e, depois, a hora, apenas entre as vagas livres desse artista.
O catálogo dos seus números
A magia de palco para festas de aniversário
Quarenta e cinco minutos de truques em que as crianças vêm à frente ajudar o mágico, com a idade aconselhada e o espaço a libertar na sala.
A magia de proximidade nas receções
O mágico passa de grupo em grupo durante o cocktail, com cartas e moedas debaixo do nariz dos convidados: sem palco nem aparelhagem de som.
A modelagem de balões
Cão, espada, coroa ou flor: a página diz quantas crianças o modelador consegue atender numa hora, para que o cliente saiba se precisa de um segundo.
As pinturas faciais
Tigre, borboleta, super-herói: os modelos em fotos e os produtos usados, para os pais que os querem conhecer antes da festa.
A mascote
Uma aparição curta, para as velas e as fotos; a página lembra que é preciso uma divisão onde o animador se possa trocar, longe dos olhares das crianças.
A caça ao tesouro com animador
Enigmas e um baú para encontrar no jardim ou no parque, para os 6-12 anos, com um jogo alternativo se chover.
Reservar um artista para uma festa
O formulário diz ao artista aonde vai, para quem e em que espaço vai atuar
O cliente abre a secção do artista escolhido e fica com uma vaga livre. O formulário de reserva, igual para todos os seus artistas, pede o tipo de evento, a idade e o número de crianças ou de convidados, a morada e o espaço previsto: sala de estar, jardim, salão de festas. Cliente e empresa recebem o e-mail de confirmação com estas respostas, e a festa fica registada no Google Calendar do artista, com a morada. Uma antecedência mínima de 48 horas poupa-o a descobrir, na véspera à noite, a festa do dia seguinte.
Reservar um artista ou pedir um orçamento
Um artista para uma festa reserva-se diretamente; vários artistas, ou um dia inteiro, passam por um pedido de orçamento.
| Reserva na app | Pedido de orçamento | |
|---|---|---|
| Um artista durante uma hora | o cliente escolhe o artista e depois a vaga | possível, se o cliente preferir escrever |
| Vários artistas no mesmo dia | uma reserva por artista, sem nada que as ligue | um único pedido para todo o programa |
| Um dia inteiro | Não: vagas ao longo do dia | |
| Um evento de empresa | raramente: a empresa quer um orçamento | programa, horários e número de crianças no orçamento |
| A escolha do artista | feita pelo cliente, na lista de artistas | proposto por si |
| A confirmação | e-mail automático ao cliente e à empresa | o seu orçamento, enviado por si |
A app de uma empresa de animação: quanto custa?
Com a oferta Premium, a app de uma empresa de animação chega à App Store e ao Google Play. A reserva dos artistas junta-se-lhe como opção; na oferta Pro já lá está, com duas extensões úteis para os clientes empresariais: Autenticação e Grupos de usuários. Com a oferta Standard, que se fica pela versão web, há catálogo e pedidos de orçamento, mas nenhuma reserva.
| Premium · apps iPhone e Android da empresa, versão web incluída | $55 /mês, faturado anualmente |
| Artistas disponíveis para reserva: opção Agendamento de compromisso | $15 /mês |
| Pro · inclui reservas, contas de cliente e Grupos de usuários | $105 /mês, faturado anualmente |
Único custo externo: as duas contas de programador, que a empresa abre e paga diretamente à Apple e à Google.
Empresa de animação: as dúvidas antes de criar a app
Tenho doze artistas: preciso de doze agendas?
Sim: uma secção de reservas por artista, cada uma ligada a um Google Calendar, o do próprio artista ou uma agenda que a empresa cria em nome dele. O mágico que propõe 30 minutos de close-up e uma hora de espetáculo tem duas secções ligadas à mesma agenda: quando um cliente reserva o espetáculo, as vagas de close-up dessa hora desaparecem. O artista de andas das inaugurações, que só trabalha por orçamento, aparece no catálogo sem secção.
Um cliente quer um mágico e uma pintora facial na mesma tarde: como fazer?
Pode reservar os dois, cada um na sua secção, mas nada liga essas duas reservas: cabe-lhe verificar que os horários se encadeiam na mesma morada. Quando os artistas atuam uns a seguir aos outros, encaminhe antes o cliente para o pedido de orçamento e defina a ordem das atuações. Com o orçamento aceite, registe cada atuação na agenda Google do artista em causa: as vagas dele fecham-se na app.
Um artista tem um contrato noutro sítio: como bloquear as vagas dele?
Ele regista esse contrato no seu Google Calendar, a partir do telemóvel: as vagas com que o evento se sobrepõe desaparecem da secção dele, sem passar pelo back office. Para um compromisso regular, como uma atividade todas as quartas-feiras num ATL, o mais seguro é retirar essas horas dos períodos de abertura da secção. As férias dele marcam-se como encerramentos excecionais, data a data.
Como abrir as datas de dezembro logo em setembro?
Com o horizonte de reserva de cada secção, o número de dias abertos com antecedência (até 365): com 120 dias, quem abrir a app no início de setembro já vê os sábados de dezembro. Programe para o início de setembro uma notificação push: «as datas de dezembro já estão abertas». As festas de Natal das empresas, muitas vezes com vários artistas, passam pelo pedido de orçamento.
É possível receber um sinal no momento da reserva?
Não. Reservar um artista na app não cobra nada, nem sinal nem pagamento. Se as suas condições preveem um sinal, peça-o depois de a festa estar confirmada, por transferência, por exemplo, e publique essas condições na app. Quando um cliente desiste, pela app ou pelo e-mail recebido, a vaga fica livre, o evento sai da agenda do artista e a empresa é avisada por e-mail.
Os clientes empresariais podem ter o seu espaço na app?
Sim. Os Grupos de usuários, associados à Autenticação, reservam uma secção apenas aos organizadores de cada empresa; a oferta Pro inclui os dois. Criam uma conta, coloca-os no grupo deles a partir do back office, e lá encontram o programa do ano passado, os pacotes já propostos e o formulário de orçamento da festa de Natal.
Onde mostrar o vídeo de cada número?
Numa secção Vídeos, um vídeo por número, com a duração e a idade aconselhada no texto que o acompanha. Muitas vezes basta um minuto: o início do truque, a reação do público, o agradecimento final. Se aparecerem crianças, filme-as de costas ou com a autorização dos pais. Assim, quem hesita entre dois mágicos compara os vídeos antes de reservar.
Loja de extensões
Três opções da oferta Premium contam para a empresa: o Agendamento de compromisso, para reservar os artistas, e os Grupos de usuários, com a Autenticação de que dependem. A Pro reúne as três à partida; o Formulário, o CMS Vídeos, o CMS Artigos e as Notificações push não custam nada.
Cada artista com a sua agenda, cada número com o seu vídeo, cada grande evento com o seu orçamento
A GoodBarber cria a app da sua empresa de animação, em iOS, Android e web: agendas dos artistas, catálogo filmado, reservas, pedidos de orçamento e o espaço dos clientes empresariais. Contratos, pagamentos aos artistas e faturas ficam nas suas ferramentas habituais.