O agendamento de horários agora aceita sessões em grupo, com ou sem Google Agenda

O agendamento de horários agora aceita várias pessoas por horário, funciona sem Google Agenda e lista cada inscrito em uma nova aba Reservas do seu back office. Veja como fica em um estúdio com uma aula de dez vagas às 9h.

Pense em um estúdio de ioga com dez tapetes. Na aba de intervalos do calendário, um novo campo define as "Vagas por horário". O estúdio digita 10 e salva a seção.

No app, o horário das 9h agora mostra "10 vaga(s) restante(s)", e o número cai a cada reserva. Quando o último tapete é ocupado, o horário responde "Este horário já está lotado, escolha outro". Se duas pessoas tocarem na última vaga no mesmo segundo, uma fica com ela e a outra recebe essa mensagem. A vaga é reservada em uma única etapa nos nossos servidores: uma aula para dez nunca termina com onze.

Quem reserva a mesma aula duas vezes com o mesmo e-mail também é barrado: "Você já reservou este horário".

Os atendimentos individuais funcionam como antes. Deixe o campo em 1 e seus clientes não veem diferença nenhuma: o número de vagas só aparece quando um horário tem mais de uma.

Até agora, um calendário sem conta Google era um beco sem saída. As abas de horários de abertura, de intervalos e de fechamentos excepcionais ficavam desativadas até você conectar uma. Agora elas funcionam sozinhas: o estúdio define seus horários, suas vagas e suas férias no back office, sem nunca abrir o Google.

Se você conectar um Google Agenda, dois interruptores definem o que ele faz, de forma independente:

• Adicionar as reservas ao Google Agenda: cada reserva vai para a sua agenda.
• Ocultar os horários quando o Google Agenda estiver ocupado: um evento na sua agenda (uma folga, a visita de um fornecedor) fecha os horários correspondentes no app.

Ative um, os dois ou nenhum. Em uma sessão em grupo, as reservas que adicionamos à sua agenda nunca fecham a sessão a que pertencem: a terceira pessoa inscrita na aula das 9h não tranca as sete vagas restantes.

Cada calendário ganha uma quinta aba, Reservas, ao lado da aba de fechamentos excepcionais. Ela lista as próximas sessões, dia a dia. Para cada uma: o horário, a ocupação ("3/10 inscrito(s)"), as vagas restantes e depois cada inscrito, com o e-mail e as respostas ao seu formulário de reserva.

Ao lado de cada inscrito, um botão "Cancelar reserva" pede confirmação na mesma linha: "Sim, cancelar" ou "Manter". Confirme, e a vaga volta a ser oferecida no app, o evento sai do seu Google Agenda se estava lá, e o inscrito e você recebem o e-mail de cancelamento quando as notificações por e-mail estão ativadas.

Seus clientes mantêm a própria saída: o link de cancelamento do e-mail de confirmação. Agora esse link é assinado só para a reserva deles. Basta mudar um único caractere para que ele não cancele mais nada.

A aba também avisa quando as contas não fecham. Reduza a aula das 9h de dez para oito vagas com nove pessoas inscritas e ninguém é removido: a sessão aparece como "Capacidade excedida", não aceita novas reservas e você decide para quem ligar.

Mudar a sua grade de horários também não apaga uma sessão com inscritos. Passe o estúdio de aulas de 60 minutos para aulas de 30 e a sessão das 9h continua com as suas nove pessoas. Quando o último inscrito cancela, os horários dela seguem a nova grade.

Algumas sessões são só para membros. Nas configurações do calendário, em Restrição de acesso, o interruptor "Somente usuários conectados podem reservar" cuida disso. Quem não está conectado vê "Faça login para agendar um horário" e um botão Fazer login. Depois de entrar, a pessoa reserva com o e-mail da própria conta.

O login é verificado nos nossos servidores, não só no app. O interruptor aparece quando o seu app tem contas de usuário com a extensão Assinatura. Antes de ativá-lo, publique uma atualização do app: uma versão mais antiga pede aos usuários que atualizem o app antes de poder reservar.

A extensão está disponível para apps de conteúdo a partir do plano Premium, e incluída no Pro. Para testar as sessões em grupo, abra o seu calendário no back office, defina as vagas na aba de intervalos e salve a seção. Vai configurar um calendário pela primeira vez? Nosso guia passo a passo para criar um app de agendamento começa do zero, e a página da extensão Agendamento de compromisso mostra tudo o que ela inclui.

Se as suas sessões precisam de algo que esta versão não faz, conte para a nossa equipe de suporte pelo seu back office, com um exemplo da sua grade de horários. É sobre isso que vamos construir a próxima versão.