Crie uma app de fotógrafo de eventos

App de fotógrafo de eventos empresariais: pedidos de cobertura e retratos marcados no local

O organizador descreve o seminário num formulário, os colaboradores marcam um retrato de dez minutos entre duas sessões de trabalho, e a empresa encontra a seleção do dia numa galeria só para ela.

A sua app de fotógrafo de eventos, montada sem código, sai para iOS, Android e em versão web: pedidos de cobertura que chegam completos, um portfólio organizado por tipo de evento, um estúdio de retrato com marcações no próprio dia e, para cada empresa cliente, uma galeria fechada ao público.

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Um seminário, do pedido à galeria

O seminário anual de um grupo industrial, 180 participantes, uma quinta-feira de outubro: o que passa pela sua app, antes, durante e depois.

O pedido de cobertura, completo logo à primeira
A responsável de comunicação preenche o seu Formulário: data, horário, morada do local, tipo de evento, número de participantes escolhido numa lista (menos de 50, de 50 a 200, mais de 200) e entregas a assinalar, fotos para as redes sociais no próprio dia, seleção completa no dia seguinte, retratos no local. Um e-mail avisa-o do envio; responde com o seu orçamento.
No dia, dez minutos de retrato em cada pausa
A sua secção «Retratos» só abre nessa quinta-feira, nas pausas do programa. Os colaboradores já marcaram a sua vaga; monta o fundo e a iluminação numa sala ao lado do auditório principal, e o seu Google Calendar dá-lhe a ordem de passagem, com nome e função.
No dia seguinte, a seleção só para a empresa
Publica a seleção numa galeria reservada ao grupo da empresa, e a seguir uma notificação avisa esse grupo, e mais ninguém. Lá só entram imagens publicadas com a autorização das pessoas fotografadas.

O colaborador marca o seu retrato de dez minutos

Uma vaga, uma pessoa, um retrato para o seu perfil profissional

O organizador envia às equipas o link da sua app. Na secção «Retratos», cada colaborador escolhe uma vaga livre do dia do seminário, 10h40, por exemplo; mal é ocupada, os colegas deixam de a ver. O formulário de marcação pede o nome, a função e o departamento: o necessário para dar nome a cada ficheiro na entrega. Serve todas as suas secções, por isso mantenha perguntas que valham para qualquer evento. Uma confirmação segue por e-mail para o colaborador e para si. Surgiu um imprevisto? O link dessa mensagem permite-lhe cancelar, e a vaga volta a ficar livre para um colega.

Uma secção aberta um só dia, nas pausas do programa

O acolhimento, as duas pausas e o almoço: 18 retratos ao longo do dia

Defina vagas de 10 minutos e abra apenas a quinta-feira, em quatro períodos acertados pelo programa: 8h30-9h para o café de boas-vindas, 10h30-11h, 12h30-14h para o almoço e 15h30-16h. Durante as sessões de trabalho, nada é proposto: está na sala, de frente para os oradores. Crie estes períodos na segunda-feira dessa semana, com um horizonte de marcação de 6 dias: só essa quinta-feira é proposta, e retira os períodos nessa mesma noite. Surge uma entrega de prémios às 12h45? Registe um bloqueio das 12h40 às 13h10 na sua agenda Google, pelo telemóvel, e as vagas que ainda estavam livres nessa meia hora saem da app.

O seu portfólio, por tipo de evento

Conferências

O orador sob a luz do palco, fotografado sem flash, a sala vista do fundo, as mãos no ar no momento das perguntas.

Jantares de gala e entregas de prémios

O premiado em palco com o troféu, as mesas do jantar, a pista de dança quando começa a encher: imagens captadas com pouca luz.

Feiras profissionais

O stand ainda vazio antes da abertura das portas, depois as demonstrações e as conversas com os visitantes: a galeria que os expositores vão consultar.

Seminários

Os workshops em pequenos grupos, a atividade de equipa da tarde, a foto de grupo nas escadas ao fim do dia.

Lançamentos de produto

O instante em que o produto é revelado, os seus pormenores em grande plano, as reações dos convidados: material para ilustrar o comunicado de imprensa.

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O ano de criação da GoodBarber: no-code, antes de todo mundo

* Fonte: acompanhamento interno de downloads, App Store e Google Play, abril de 2026.

Cobertura, retratos, galerias: as suas perguntas

Como é que uma empresa me pede a cobertura de um evento?

Por um Formulário, a extensão gratuita: data, horário, local, público, entregas. Cada envio gera um e-mail, e todos os pedidos ficam no back office, de onde os exporta em CSV. A app não redige o orçamento: envia-o a partir da sua ferramenta habitual, com as suas condições.

Como funciona o estúdio de retrato no local?

Monta um fundo e a sua iluminação numa sala perto do auditório principal. Cada colaborador marca uma vaga de dez minutos na secção «Retratos»: uma vaga, uma pessoa, nunca duas. Para uma dupla ou uma foto de equipa, acrescente outra secção, com vagas mais longas, ligada ao mesmo Google Calendar.

Como abrir a secção durante um único dia?

Crie os períodos do dia do evento na segunda-feira dessa semana, nas pausas, com um horizonte de marcação de 6 dias: nenhum outro dia é então proposto. O organizador envia o link nessa segunda-feira; os períodos, retira-os na noite do evento. Para abrir as marcações mais cedo, crie-os logo na semana anterior, alargue o horizonte e feche a quinta-feira que sobra com um encerramento excecional.

Como reservar a galeria aos colaboradores da empresa cliente?

A Autenticação dá uma conta a cada colaborador que se regista na app; os Grupos de usuários reservam a galeria aos da empresa. Crie um grupo com o nome do cliente, reserve-lhe a secção e junte-lhe, a partir do back office, as contas dos colaboradores. Os seus outros clientes não veem essa secção. A galeria serve para percorrer a seleção; os ficheiros definitivos, em resolução máxima, seguem fora da app, com a ferramenta de envio que já utiliza.

E o direito à imagem dos participantes?

Publique apenas fotos tiradas com a autorização das pessoas fotografadas, segundo as regras do seu país e as condições do seu orçamento. O organizador avisa os participantes com antecedência, no convite, por exemplo; quem preferir não ser fotografado pode receber, à entrada, uma fita de crachá de outra cor.

A empresa pode pagar o serviço na app?

Não. A app não movimenta dinheiro nenhum: nem sinal na encomenda, nem saldo depois da entrega, nem venda de impressões. Fatura o serviço à empresa como de costume, e os retratos marcados pelos colaboradores fazem parte do seu orçamento.

Em que prazo tenho de entregar as fotos?

No prazo que anunciar: a app não impõe nenhum. Por exemplo, dez imagens na própria noite para a comunicação interna e, depois, a seleção completa em cinco dias úteis: escreva-o no orçamento e na página que apresenta os seus serviços.

Loja de extensões

O Formulário, gratuito, recebe os pedidos de cobertura. Três extensões são opções na Premium e já fazem parte da Pro: o Agendamento de compromisso gere o estúdio de retrato, e cada galeria fecha-se graças à Autenticação, completada pelos Grupos de usuários. O CMS Artigos publica as suas datas ainda livres, que as Notificações push, também gratuitas, anunciam.